نیروی انسانی
حقوق و بیمه سرایدار و نگهبان، دستمزد نظافتچی و هزینه خدمات پیمانکاری نظافت مشاعات.
شارژ ساختمان، سهم هر واحد از هزینههای مشترکی است که برای زنده نگه داشتن ساختمان پرداخت میشود؛ نه حقالزحمه مدیر است و نه پسانداز اختیاری.
هر ساختمان چند واحد اختصاصی دارد و یک مجموعه از فضاها و تأسیسات مشترک: راهپله، لابی، آسانسور، موتورخانه، پشتبام، حیاط و نما. این قسمتهای مشترک هزینه دارند؛ هم هزینه نگهداری و هم هزینه مصرف. شارژ ساختمان یعنی سهم هر واحد از همین هزینهها.
نکتهای که خیلیها نمیدانند این است که شارژ یک عدد دلبخواه نیست. عدد شارژ باید از جمع هزینههای واقعی دوره درآید و بعد بر اساس قاعدهای که مجمع تصویب کرده بین واحدها تقسیم شود. اگر این دو مرحله طی نشود، هر عددی قابل اعتراض است.
دستهبندی درست هزینهها فقط برای گزارشدهی نیست؛ همین دستهبندی است که بعداً تکلیف واحد خالی، تکلیف مالک و مستأجر و تکلیف صندوق تعمیرات را روشن میکند. به همین دلیل بهتر است از همان اول درست انجام شود.
حقوق و بیمه سرایدار و نگهبان، دستمزد نظافتچی و هزینه خدمات پیمانکاری نظافت مشاعات.
سرویس و بیمه آسانسور، سرویس موتورخانه و پمپ، شارژ کپسول آتشنشانی، سرویس درب پارکینگ و دوربین.
آب مشترک، برق مشاعات، سوخت موتورخانه و آبونمان کنتورهای مشترک.
مبلغی که هر دوره برای تعمیرات بزرگ آینده کنار گذاشته میشود تا هزینه ناگهانی، ساختمان را غافلگیر نکند.
همه ردیفهای ثابت و مصرفی دوره را با فاکتور ثبت کنید تا عدد پایه از روی واقعیت درآید، نه از روی حدس.
هر دسته هزینه با روش مصوب مجمع تقسیم میشود؛ لازم نیست همه ردیفها با یک روش تقسیم شوند.
سهم هر واحد با ریز محاسبه در صورتحساب میآید تا ساکن بداند بابت چه چیزی پرداخت میکند.
مدیر ساختمان طبق قانون از بین مالکان انتخاب میشود و شارژ بابت خدمات ساختمان است، نه دستمزد او.
ودیعه بین موجر و مستأجر است و ربطی به ساختمان ندارد؛ شارژ بین واحد و ساختمان است.
قبض کنتور اختصاصی هر واحد جدا از شارژ است؛ فقط مصرف مشاعات وارد شارژ میشود.
تعمیر لوله یا کلید و پریز داخل واحد اختصاصی است و از محل شارژ پرداخت نمیشود.
مبلغ یکسان برای همه واحدها فقط وقتی درست است که مجمع آن را تصویب کرده باشد و ترکیب هزینهها هم با آن بخواند.
دریافت یکجای سالانه ممکن است، ولی باید در دفتر مالی به دورهها تخصیص یابد وگرنه گزارش دوره بیمعنا میشود.
حساب رایگان بسازید و محیط سامانه را برای ساختمان خودتان ببینید.