اظهارنامه و اخطار بدهی شارژ
مسیر قانونی مطالبه شارژ معوق، پله‌به‌پله — به‌همراه دو متن آماده که می‌توانید پر کنید و استفاده کنید.
مسیر درست
پنج پله، از یادآوری تا اجرائیه
پرش از پله‌ها هم بی‌اثر است و هم می‌تواند مسئولیت‌آور باشد. ترتیب را رعایت کنید.
-
صورتحساب دقیق واحد
قبل از هر مطالبه‌ای، ریز بدهی هر دوره را روی کاغذ بیاورید: تاریخ، مبلغ، بابت چه چیزی. بدهی‌ای که ریز ندارد قابل انکار است و اولین چیزی است که بدهکار به آن اشاره می‌کند.
-
یادآوری و مسیر ساده پرداخت
یک یادآوری با لینک پرداخت، بخش قابل توجهی از بدهیها را تسویه می‌کند. خیلی از معوقات از بیپولی نیست، از فراموشی و نبود راه آسان پرداخت است.
-
اخطار کتبی با مهلت
اخطار مکتوب با ریز بدهی، مهلت مشخص و ذکر پیامد عدم پرداخت. این پله هم فشار مؤدبانه ایجاد می‌کند و هم اگر کار به مراجع رسمی کشید، نشان می‌دهد ساختمان روال منصفانه‌ای را طی کرده است.
-
اظهارنامه رسمی و مهلت ده‌روزه
مطالبه رسمی بدهی با صورت ریز آن، از طریق اظهارنامه. بر اساس ماده ۱۰ مکرر قانون تملک آپارتمان‌ها، اگر ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ پرداخت نشود، مدیر می‌تواند از دادن خدمات مشترک خودداری کند.
-
درخواست صدور اجرائیه
در صورت استمرار عدم پرداخت، مدیر می‌تواند از اداره ثبت محل تقاضای صدور اجرائیه کند. این پله را با مشورت حقوقی بردارید؛ نقص در تشریفات مراحل قبل، همین‌جا خودش را نشان می‌دهد.
متن آماده ۱
اخطار کتبی بدهی شارژ
برای پله سوم. ساده، مؤدبانه و دارای مهلت.
اخطار کتبی پرداخت شارژ معوق
جناب آقای / سرکار خانم نام و نام خانوادگی مالک / استفادهکننده واحد شماره ۰۰ ساختمان نام ساختمان نشانی: نشانی کامل ساختمان تاریخ: ۱۴۰۵/۰۰/۰۰ موضوع: اخطار پرداخت سهم هزینه‌های مشترک (شارژ) معوق با سلام و احترام، بدین‌وسیله به اطلاع می‌رساند بر اساس دفاتر مالی ساختمان، سهم واحد شماره ۰۰ از هزینه‌های مشترک برای دوره‌های زیر پرداخت نشده است: دوره ۱ — تاریخ … — مبلغ … ریال دوره ۲ — تاریخ … — مبلغ … ریال دوره ۳ — تاریخ … — مبلغ … ریال جمع بدهی تا تاریخ این اخطار: ۰۰۰ ریال معادل: ۰۰۰ تومان مبنای محاسبه سهم واحد، مصوبه مجمع عمومی مالکان مورخ ۱۴۰۵/۰۰/۰۰ است و صورت ریز هزینه‌های هر دوره پیوست این اخطار / در پنل ساکن در دسترس شماست. خواهشمند است حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۵/۰۰/۰۰ مبلغ فوق را از یکی از راه‌های زیر پرداخت فرمایید: - پرداخت آنلاین از طریق لینک صورتحساب در پنل ساکن - واریز به حساب ساختمان به شماره شبا IR… به نام نام دارنده حساب و ارسال رسید در صورت عدم پرداخت در مهلت فوق، مدیریت ساختمان ناچار است مطابق قانون تملک آپارتمان‌ها و آیین‌نامه اجرایی آن، مطالبه بدهی را از طریق ابلاغ اظهارنامه و اقدامات قانونی بعدی پیگیری کند. بدیهی است هزینه‌های ناشی از این اقدامات بر عهده بدهکار خواهد بود. پیش از هر اقدامی، آمادگی داریم در صورت وجود اختلاف در ارقام یا نیاز به تقسیط، موضوع را بررسی کنیم؛ لطفاً با شماره شماره تماس مدیر تماس بگیرید. با تشکر نام و نام خانوادگی — مدیر ساختمان نام ساختمان امضا …………
متن آماده ۲
اظهارنامه مطالبه بدهی شارژ
برای پله چهارم. اظهارنامه از طریق مراجع قضایی ابلاغ می‌شود و فرم رسمی خودش را دارد؛ متن زیر برای درج در بخش «موضوع و توضیحات» آن فرم نوشته شده است.
متن اظهارنامه — بخش موضوع و توضیحات
اظهارکننده: نام و نام خانوادگی — به سمت مدیر ساختمان نام ساختمان نشانی اظهارکننده: نشانی کامل ساختمان مخاطب: نام و نام خانوادگی — مالک / استفادهکننده واحد شماره ۰۰ نشانی مخاطب: نشانی مخاطب موضوع: مطالبه سهم هزینه‌های مشترک ساختمان (شارژ) موضوع ماده ۱۰ مکرر قانون تملک آپارتمان‌ها خلاصه اظهارات: ۱) اظهارکننده به موجب صورت‌جلسه مجمع عمومی مالکان مورخ ۱۴۰۵/۰۰/۰۰ به سمت مدیر ساختمان نام ساختمان واقع در نشانی انتخاب شده است و تصویر صورت‌جلسه پیوست است. ۲) به موجب مصوبه همان مجمع، سهم هر واحد از هزینه‌های مشترک بر مبنای قاعده مصوب تقسیم هزینه تعیین شده است. ۳) مخاطب، مالک / استفادهکننده واحد شماره ۰۰ است و سهم آن واحد از هزینه‌های مشترک برای دوره‌های زیر پرداخت نشده است: دوره … — مبلغ … ریال دوره … — مبلغ … ریال دوره … — مبلغ … ریال جمع کل بدهی تا تاریخ ۱۴۰۵/۰۰/۰۰: ۰۰۰ ریال صورت ریز هزینه‌های هر دوره و سهم واحد مخاطب، پیوست این اظهارنامه است. ۴) پیش از این، در تاریخ ۱۴۰۵/۰۰/۰۰ اخطار کتبی با مهلت پرداخت به مخاطب ابلاغ شد که تصویر آن پیوست است؛ لکن تا تاریخ تنظیم این اظهارنامه پرداختی صورت نگرفته است. ۵) لذا بدین‌وسیله مبلغ ۰۰۰ ریال بابت سهم هزینه‌های مشترک واحد شماره ۰۰ مطالبه می‌گردد. مقتضی است ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، مبلغ فوق به حساب ساختمان به شماره شبا IR… واریز و رسید آن به مدیریت ساختمان ارائه شود. ۶) در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، اظهارکننده بر اساس ماده ۱۰ مکرر قانون تملک آپارتمان‌ها نسبت به خودداری از دادن خدمات مشترک به واحد مخاطب اقدام و در صورت استمرار عدم پرداخت، از اداره ثبت محل تقاضای صدور اجرائیه خواهد نمود. کلیه خسارات و هزینه‌های قانونی ناشی از این اقدامات بر عهده مخاطب است. پیوست‌ها: ۱) تصویر صورت‌جلسه مجمع عمومی مالکان و مصوبه قاعده تقسیم هزینه ۲) صورت ریز بدهی واحد به تفکیک دوره ۳) تصویر اخطار کتبی قبلی و مستند ابلاغ آن ۴) سایر مستندات اظهارکننده: نام و نام خانوادگی — مدیر ساختمان تاریخ: ۱۴۰۵/۰۰/۰۰ امضا …………
حتماً بخوانید: این دو متن نمونه عمومی‌اند و مشاوره حقوقی محسوب نمی‌شوند. اظهارنامه فرم رسمی و مسیر ابلاغ مشخص خودش را دارد و باید از طریق مراجع قضایی ابلاغ شود. اختیار خودداری از دادن خدمات مشترک، مشروط به طی کامل مراحل و رعایت مهلت ده‌روزه است؛ اقدام پیش از آن یا فراتر از دامنه «خدمات مشترک» می‌تواند برای مدیر مسئولیت ایجاد کند. برای پرونده‌هایی با مبلغ قابل توجه یا احتمال طرح دعوا، پیش از اقدام با کارشناس حقوقی مشورت کنید.
پرسش‌های متداول
پرسش‌های رایج درباره مطالبه شارژ معوق
اظهارنامه بدهی شارژ ساختمان چیست؟
اظهارنامه، مطالبه رسمی و قابل اثبات بدهی است که از طریق مراجع قضایی به مالک یا استفادهکننده ابلاغ می‌شود. بر اساس ماده ۱۰ مکرر قانون تملک آپارتمان‌ها، مدیر بدهی را با صورت ریز آن مطالبه می‌کند و اگر ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ پرداخت نشود، می‌تواند از دادن خدمات مشترک خودداری کند.
برای مطالبه شارژ معوق از کجا شروع کنیم؟
از سادهترین قدم: صورتحساب دقیق واحد با ریز بدهی هر دوره. بعد یادآوری و سپس اخطار کتبی با مهلت مشخص. اظهارنامه رسمی مرحله بعد است، نه مرحله اول؛ چون بیشتر بدهیها با دیدن ریز صورتحساب و یک اخطار مکتوب تسویه میشوند.
بعد از اظهارنامه چه اتفاقی می‌افتد؟
اگر ظرف ده روز از ابلاغ پرداخت نشود، ماده ۱۰ مکرر به مدیر اجازه می‌دهد از دادن خدمات مشترک مثل شوفاژ، آب گرم، تهویه و برق مشاعات خودداری کند. در صورت استمرار عدم پرداخت، مدیر می‌تواند از اداره ثبت محل تقاضای صدور اجرائیه نماید. اقدام‌های بعدی باید با رعایت تشریفات قانونی و ترجیحاً با مشورت حقوقی انجام شود.
قطع خدمات مشترک قانونی است؟
ماده ۱۰ مکرر این اختیار را به مدیر داده، اما مشروط: باید مطالبه با اظهارنامه و صورت ریز بدهی انجام شده و مهلت ده‌روزه پس از ابلاغ سپری شده باشد. قطع خدمات پیش از طی این مراحل یا قطع مواردی که خارج از دامنه خدمات مشترک است، می‌تواند خودش موجب مسئولیت مدیر شود.
بدهی شارژ را از مالک بخواهیم یا مستأجر؟
شارژ جاری معمولاً به عهده استفادهکننده است، اما بدهی به واحد تعلق دارد و مالک در نهایت مسئول واحد خودش است. به همین دلیل اطلاعرسانی بدهی باید هم به ساکن و هم به مالک برسد. تفکیک دقیق هزینهها را در راهنمای مالک و مستأجر آوردهایم.
چطور کاری کنیم که کار به اظهارنامه نکشد؟
سه چیز بیشترین اثر را دارد: صورتحساب شفاف با ریز هزینهها، لینک پرداخت آنلاین در دسترس ساکن، و یادآوری منظم پیش از سررسید. بیشتر بدهیهای ساختمان از بیپولی نیست، از فراموشی و نداشتن مسیر ساده پرداخت است.
بهترین اظهارنامه، آن است که هیچ‌وقت لازم نشود
صورتحساب شفاف، لینک پرداخت آنلاین و یادآوری خودکار پیش از سررسید — سه چیزی که بیشتر معوقات را از بین می‌برد.