برنامه تفکیکی
کارهای روزانه، هفتگی و فصلی هرکدام وظیفه دورهای خودشان را دارند با یادآوری.
نظافت تنها خدمتی است که همه ساکنین هر روز کیفیتش را میبینند؛ پس بیشترین اثر را روی رضایت از مدیریت ساختمان دارد، حتی اگر ارزانترین ردیف هزینه باشد.
در بیشتر ساختمانها نظافت انجام میشود، ولی نامنظم. راهپله هر روز جارو میشود و شیشههای لابی شش ماه دستنخورده میمانند؛ چون فهرست کارها و دورهشان هیچجا نوشته نشده و همهچیز به حافظه و حوصله بستگی دارد.
وقتی کارها به سه دسته روزانه، هفتگی و فصلی تقسیم شوند، هم سرایدار میداند چه انتظاری از او هست و هم مدیر میتواند بدون سرکشی روزانه بفهمد چه چیزی عقب افتاده است. این همان کاری است که وظایف تکرارشونده در سامانه انجام میدهند.
بخش دوم، بازخورد است. ساکنین سریعترین سنسور کیفیت نظافتاند؛ اگر بتوانند بهجای پیام در گروه، گزارش ثبتشونده بدهند، هم پیگیری ساده میشود و هم پایان دوره میدانید مشکل مقطعی بوده یا الگو دارد.
کارهای روزانه، هفتگی و فصلی هرکدام وظیفه دورهای خودشان را دارند با یادآوری.
سرایدار انجام وظیفه را در پنل پرسنل ثبت میکند؛ مدیر بدون سرکشی وضعیت را میبیند.
گزارش ایراد نظافت از پنل ساکن ثبت میشود و سابقهاش برای بررسی دورهای میماند.
حقوق سرایدار یا فاکتور شرکت خدماتی بهعنوان ردیف هزینه ثبت و در شارژ دوره دیده میشود.
همه فضاهای مشترک را فهرست کنید و برای هرکدام دوره نظافت مشخص کنید.
هر دوره را در سامانه تعریف کنید تا وظیفهاش خودکار ساخته و به پرسنل تخصیص یابد.
مسیر گزارش ایراد را به ساکنین معرفی کنید تا کیفیت قابل سنجش شود.
جارو و طی راهپله و لابی، جمعآوری زباله، نظافت کابین آسانسور و بازبینی سرویس بهداشتی مشترک.
شستشوی راهپله، نظافت درب ورودی و شیشههای لابی، شستشوی سطلهای زباله و رسیدگی به حیاط.
شستشوی پارکینگ، نظافت انباریهای مشترک، گردگیری تابلوها و بازبینی روشنایی مشاعات.
شستشوی نمای داخلی و پنجرههای مشترک، نظافت پشتبام و رسیدگی به فضای سبز.
نظافت مخزن آب، شستشوی کانالهای تهویه و نظافت اساسی موتورخانه.
ساختمانهای کوچک معمولاً با سرایدار و ساختمانهای بزرگ با پیمانکار خدماتی کار میکنند؛ هزینه و کنترل کیفیت هرکدام متفاوت است.
حساب رایگان بسازید و محیط سامانه را برای ساختمان خودتان ببینید.