قابل دیدترین خدمت ساختمان

نظافت مشاعات ساختمان؛ برنامه، کیفیت و هزینه

نظافت تنها خدمتی است که همه ساکنین هر روز کیفیتش را می‌بینند؛ پس بیشترین اثر را روی رضایت از مدیریت ساختمان دارد، حتی اگر ارزان‌ترین ردیف هزینه باشد.

شروع رایگان دیدن دمو
برنامه دوره‌ایگزارش ساکنهزینه شفاف

نظافت مشکل اجرایی نیست، مشکل برنامه است

در بیشتر ساختمان‌ها نظافت انجام می‌شود، ولی نامنظم. راه‌پله هر روز جارو می‌شود و شیشه‌های لابی شش ماه دست‌نخورده می‌مانند؛ چون فهرست کارها و دوره‌شان هیچ‌جا نوشته نشده و همه‌چیز به حافظه و حوصله بستگی دارد.

وقتی کارها به سه دسته روزانه، هفتگی و فصلی تقسیم شوند، هم سرایدار می‌داند چه انتظاری از او هست و هم مدیر می‌تواند بدون سرکشی روزانه بفهمد چه چیزی عقب افتاده است. این همان کاری است که وظایف تکرارشونده در سامانه انجام می‌دهند.

بخش دوم، بازخورد است. ساکنین سریع‌ترین سنسور کیفیت نظافت‌اند؛ اگر بتوانند به‌جای پیام در گروه، گزارش ثبت‌شونده بدهند، هم پیگیری ساده می‌شود و هم پایان دوره می‌دانید مشکل مقطعی بوده یا الگو دارد.

مزیت‌های کلیدی

نظافتی که قابل پیگیری است

برنامه تفکیکی

کارهای روزانه، هفتگی و فصلی هرکدام وظیفه دوره‌ای خودشان را دارند با یادآوری.

ثبت انجام کار

سرایدار انجام وظیفه را در پنل پرسنل ثبت می‌کند؛ مدیر بدون سرکشی وضعیت را می‌بیند.

بازخورد ساکن

گزارش ایراد نظافت از پنل ساکن ثبت می‌شود و سابقه‌اش برای بررسی دوره‌ای می‌ماند.

هزینه شفاف

حقوق سرایدار یا فاکتور شرکت خدماتی به‌عنوان ردیف هزینه ثبت و در شارژ دوره دیده می‌شود.

مسیر ساده

سه قدم تا نظافت منظم

فهرست کارها را بنویسید

همه فضاهای مشترک را فهرست کنید و برای هرکدام دوره نظافت مشخص کنید.

به وظیفه تکرارشونده تبدیل کنید

هر دوره را در سامانه تعریف کنید تا وظیفه‌اش خودکار ساخته و به پرسنل تخصیص یابد.

بازخورد بگیرید

مسیر گزارش ایراد را به ساکنین معرفی کنید تا کیفیت قابل سنجش شود.

امکانات مرتبط

برنامه نظافت یک ساختمان معمولی

1

روزانه

جارو و طی راه‌پله و لابی، جمع‌آوری زباله، نظافت کابین آسانسور و بازبینی سرویس بهداشتی مشترک.

2

هفتگی

شستشوی راه‌پله، نظافت درب ورودی و شیشه‌های لابی، شستشوی سطل‌های زباله و رسیدگی به حیاط.

3

ماهانه

شستشوی پارکینگ، نظافت انباری‌های مشترک، گردگیری تابلوها و بازبینی روشنایی مشاعات.

4

فصلی

شستشوی نمای داخلی و پنجره‌های مشترک، نظافت پشت‌بام و رسیدگی به فضای سبز.

5

سالانه

نظافت مخزن آب، شستشوی کانال‌های تهویه و نظافت اساسی موتورخانه.

6

سرایدار یا شرکت

ساختمان‌های کوچک معمولاً با سرایدار و ساختمان‌های بزرگ با پیمانکار خدماتی کار می‌کنند؛ هزینه و کنترل کیفیت هرکدام متفاوت است.

جمع‌بندی

نشانه‌های نبود برنامه نظافت

راهنمای بیشتر

صفحه‌های مرتبط برجینو

پرسش‌های متداول

پاسخ کوتاه به سؤال‌های مهم

برنامه نظافت مشاعات باید چه چیزهایی داشته باشد؟
تفکیک کارها به روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه. روزانه شامل راه‌پله و لابی و زباله، هفتگی شامل شستشو و شیشه‌ها، ماهانه شامل پارکینگ و انباری، فصلی شامل نما و پشت‌بام و سالانه شامل مخزن آب و کانال تهویه. همین فهرست هم مبنای ارزیابی می‌شود.
نظافت را به سرایدار بسپاریم یا شرکت خدماتی؟
در ساختمان‌های کوچک سرایدار معمولاً مقرون‌به‌صرفه‌تر است و در ساختمان‌های بزرگ پیمانکار خدماتی. مهم‌تر از انتخاب، این است که در هر دو حالت شرح وظیفه مکتوب و دوره کارها مشخص باشد؛ بدون آن هر دو گزینه به یک اندازه نامنظم می‌شوند.
چطور کیفیت نظافت را کنترل کنیم؟
با دو ابزار: ثبت انجام وظیفه توسط پرسنل در پنل خودشان، و امکان گزارش ایراد توسط ساکنین. وقتی هر دو ثبت می‌شوند، پایان دوره می‌توانید ببینید کدام کارها مرتب انجام شده و کدام فضا بیشترین شکایت را داشته است.
هزینه نظافت جزو شارژ ساختمان است؟
بله، نظافت مشاعات یکی از ردیف‌های هزینه مشترک است و از شارژ پرداخت می‌شود. چون هزینه ثابت محسوب می‌شود، معمولاً به واحد خالی هم تعلق می‌گیرد؛ مگر اینکه مجمع قاعده دیگری تصویب کرده باشد.

ساختمانتان را با برجینو مدیریت کنید

حساب رایگان بسازید و محیط سامانه را برای ساختمان خودتان ببینید.

شروع رایگان درخواست دمو