ثبت شیفت
پرسنل شروع و پایان شیفت را ثبت میکند؛ مدیر در صورت لزوم شیفت باز را میبندد.
سرایدار و نگهبان پنل خودشان را دارند: شروع و پایان شیفت، وظایف روز، ثبت مرخصی و درخواست مساعده — و مدیر همه را در یک صفحه میبیند.
حقوق سرایدار و نگهبان معمولاً بزرگترین قلم هزینه ثابت ساختمان است، اما همان بخشی است که کمترین سند برایش وجود دارد: ساعت حضور در ذهنها، مرخصیها شفاهی و مساعدهها روی کاغذ.
در برجینو هر پرسنل حساب و پنل خودش را دارد. ورود و خروج شیفت ثبت میشود، مرخصی و مساعده بهصورت درخواست قابل تأیید در مسیر مدیر قرار میگیرد و وظایف روز برایش مشخص است.
نتیجه این است که در پایان ماه، پرداخت حقوق بر پایه سابقه ثبتشده انجام میشود نه حافظه؛ و اگر هیئتمدیره پرسید چرا این مبلغ پرداخت شده، جواب مستند دارید.
پرسنل شروع و پایان شیفت را ثبت میکند؛ مدیر در صورت لزوم شیفت باز را میبندد.
درخواست مرخصی ثبت میشود، مدیر تأیید یا رد میکند و سابقهاش میماند.
درخواست مساعده پرسنل در مسیر مشخص بررسی و در دفتر مالی ثبت میشود.
کارهای هر روز را تعریف و تخصیص دهید تا مشخص باشد چه کاری انجام شده.
مشخصات سرایدار، نگهبان و نیروی خدماتی با شماره موبایل و سمت وارد میشود.
هر پرسنل با شماره خودش وارد پنل پرسنل میشود و فقط بخشهای مربوط به خودش را میبیند.
وظایف روزانه را تخصیص دهید و سابقه شیفتها، مرخصیها و مساعدهها را پیگیری کنید.
پرسنل به امور مالی ساختمان و اطلاعات ساکنین دسترسی ندارد؛ فقط کار خودش را میبیند.
فهرست شیفتهای ثبتشده با تاریخ و ساعت، قابل مرور برای محاسبه حقوق.
مرخصی و مساعده در صف تأیید مدیر مینشیند و بدون تأیید اعمال نمیشود.
وظایف نگهداری و تعمیر را به پرسنل ارجاع دهید و انجامش را ببینید.
ساکنین میتوانند درخواست خدمت از سرایدار ثبت کنند و مسیرش مشخص باشد.
پرداخت حقوق و مساعده در دفتر مالی ساختمان به عنوان هزینه ثبت میشود.
حساب رایگان بسازید و محیط سامانه را برای ساختمان خودتان ببینید.