اکسل ابزار بدی نیست؛ برای ساختمان هشتواحدی با مدیر ثابت ممکن است کافی باشد. مسئله جایی شروع میشود که واحدها زیاد شوند، ساکن توضیح بخواهد یا مدیر عوض شود.
| کار روزمره | دفتر دستی | فایل اکسل | برجینو |
|---|---|---|---|
| محاسبه سهم هر واحد | دستی و زمانبر؛ خطای محاسبه رایج است | با فرمول ممکن است، ولی هر تغییر ساختار فرمول را میشکند | قاعده را یک بار تعریف میکنید و هر دوره خودکار اعمال میشود |
| صدور قبض | نوشتن و تحویل دستی | ساخت فایل و ارسال در گروه | قبض هر واحد با ریز اقلام، سررسید و لینک پرداخت اختصاصی |
| دریافت شارژ | نقدی، با ریسک نگهداری پول | کارتبهکارت و تطبیق دستی رسیدها | درگاه بانکی با ثبت خودکار، یا رسید کارتبهکارت با تأیید مدیر |
| پیگیری بدهکاران | یادداشت جداگانه؛ معمولاً عقب میافتد | ستون بدهی که باید دستی بهروز شود | گزارش لحظهای بدهی هر واحد و یادآوری هدفمند فقط به همان واحدها |
| پاسخ به سؤال ساکن | توضیح شفاهی | ارسال فایل یا اسکرینشات | ساکن خودش در پنل ریز محاسبه و سابقه پرداختش را میبیند |
| هزینههای مشترک | تقسیم سرانگشتی | محاسبه جداگانه برای هر هزینه | تقسیم با قاعده ذخیرهشده و درج سهم در قبض همان دوره |
| نگهداری تأسیسات | به حافظه سپرده میشود | اکسل یادآوری نمیکند | برنامه سرویس دورهای با یادآوری و ثبت سابقه هر تجهیز |
| گزارش مجمع | بازنویسی کل دفتر | چند شب کار برای جمعبندی | ترازنامه و گزارش مالی دوره با خروجی اکسل و پیدیاف |
| چند نفر همزمان | عملاً ممکن نیست | نسخههای متناقض فایل | چند مدیر و همکار با سطح دسترسی متفاوت روی یک داده |
| تحویل به مدیر بعدی | جعبهای از کاغذ | فایلی که فقط سازندهاش میفهمد | تاریخچه به ساختمان وصل است، نه به شخص مدیر |
| از دست رفتن داده | کافی است دفتر گم شود | به گوشی یا لپتاپ یک نفر بند است | داده روی سرور با پشتیبانگیری روزانه و تست بازیابی هفتگی |
| هزینه | بدون هزینه نرمافزاری، پرهزینه در وقت | رایگان، اما وقتگیر | پلن پایه رایگان؛ پلن حرفهای ۲۹۰ هزار تومان در ماه |
لازم نیست از صفر شروع کنید. آنچه در اکسل دارید قابل انتقال است:
پلن پایه رایگان است؛ میتوانید اول یک بلوک یا چند واحد را وارد کنید و نتیجه را ببینید.
