صندوق و حساب بانکی
چند حساب بانکی و صندوق نقدی را جدا نگه دارید، بین آنها انتقال بزنید و گردش هرکدام را ببینید.
هزینهها، درآمدها، صندوق، حسابهای بانکی و مانده هر واحد در یک دفتر مالی یکپارچه ثبت میشوند؛ پس هر عددی که به هیئتمدیره میدهید، سند پشتش هست.
در بیشتر ساختمانها هزینهها در یک فایل، پرداختها در پیامرسان و رسیدها در گالری گوشی مدیر میمانند. تا وقتی همهچیز آرام است مشکلی پیش نمیآید؛ اما کافی است یک ساکن بپرسد «پول شارژ سال گذشته کجا رفت؟» تا معلوم شود بازسازی آن گردش مالی چند شب کار دارد.
برجینو همان کاری را میکند که یک دفتر مالی منظم باید بکند: هر ریالی که وارد صندوق یا حساب بانکی ساختمان میشود و هر هزینهای که خارج میشود، با تاریخ، دستهبندی، سند و شخص مرتبط ثبت میشود. مانده هر واحد، مانده صندوق و مانده هر حساب در هر لحظه قابل اتکا است.
مهمتر این است که این دفتر برای مدیر ساختمان نوشته شده، نه برای حسابدار. دستهبندی هزینهها، تقسیم هزینه مشترک بین واحدها و گزارش پایان دوره با چند کلیک انجام میشود و لازم نیست با اصطلاحهای فنی حسابداری سروکله بزنید.
چند حساب بانکی و صندوق نقدی را جدا نگه دارید، بین آنها انتقال بزنید و گردش هرکدام را ببینید.
برای هر مالک، مستأجر و پیمانکار دفتر جداگانه: بدهکاری، بستانکاری و تاریخچه تراکنشها.
هزینهها را در دستههای دلخواه (تأسیسات، نظافت، آسانسور، حقوق پرسنل) ثبت و مقایسه کنید.
ترازنامه دوره، گزارش مالی و خروجی اکسل، CSV و پیدیاف برای ارائه به هیئتمدیره.
صندوق نقدی و حسابهای بانکی ساختمان را با مانده اولیه ثبت کنید؛ استعلام شبا هم در همان فرم انجام میشود.
هر فاکتور را با دسته، تاریخ و حساب پرداختکننده وارد کنید؛ هزینههای مشترک را بین واحدها تقسیم کنید.
در پایان دوره، ترازنامه و گزارش مالی را با خروجی اکسل یا پیدیاف برای مجمع آماده کنید.
هر هزینه با دسته، تاریخ، مبلغ، توضیح و حساب پرداختکننده ثبت میشود و در گزارش دوره قابل ردیابی است.
هزینهای مثل تعمیر آسانسور یا سوخت موتورخانه را مساوی، بر اساس متراژ یا تعداد نفرات بین واحدها تقسیم کنید.
اجاره بام، درآمد تبلیغات یا کمک نقدی را به عنوان درآمد ثبت و در گردش صندوق منظور کنید.
جابهجایی پول بین صندوق و حساب بانکی ثبت میشود تا ماندهها با واقعیت بانک یکی بماند.
پرداختهای خارج از سامانه را دستی در دفتر کل ثبت کنید تا هیچ تراکنشی بیسند نماند.
تصویر مالی ساختمان در هر بازه: جمع دریافت، جمع هزینه، مانده صندوق و بدهی واحدها.
حساب رایگان بسازید و محیط سامانه را برای ساختمان خودتان ببینید.