برجینومدیریت ساختمان
شروع رایگان
خانه / جایگزین‌های مدیریت ساختمان

ساختمان را با چه چیزی اداره کنیم؟

پنج روشی که در ایران واقعاً استفاده می‌شوند، با نقطه شکست هرکدام — و معیارهایی برای مقایسه سامانه‌های موجود بازار.

۱. دفتر دستی ساختمان‌های کوچک و قدیمی

یک دفترچه، یک خودکار و حافظه مدیر. هزینه‌اش صفر است و هیچ مهارتی لازم ندارد؛ به همین دلیل هنوز رایج است.

نقطه شکست: اولین بار که کسی بپرسد «پول شارژ پارسال کجا رفت؟» یا اولین بار که مدیر عوض شود. دفتر دستی نه قابل جست‌وجو است، نه قابل تکثیر، نه قابل انتقال.

۲. اکسل رایج‌ترین روش امروز

محاسبه را درست انجام می‌دهد و همین باعث شده رایج‌ترین ابزار مدیران ساختمان باشد. برای سه چهار واحد کاملاً کافی است.

نقطه شکست: اکسل محاسبه می‌کند ولی کار نمی‌کند. قبض نمی‌فرستد، پرداخت نمی‌گیرد، به ساکن دسترسی نمی‌دهد و هر دوره باید دستی تکرار شود. با رشد تعداد واحدها، زمان مدیر خطی بالا می‌رود.

۳. گروه پیام‌رسان تقریباً همه ساختمان‌ها دارند

برای اطلاع‌رسانی فوری بی‌رقیب است: قطعی آب، تعمیر آسانسور، دعوت به جلسه. هیچ سامانه‌ای جای این نقش را نمی‌گیرد.

نقطه شکست: گروه حافظه ندارد. رسید پرداخت‌ها بالا می‌رود، تصمیم‌ها سابقه قابل استناد نمی‌سازند، اختلاف‌های شخصی با موضوع‌های ساختمان قاطی می‌شود و همه‌چیز روی گوشی یک نفر می‌ماند.

۴. اپ عمومی یادداشت و حسابداری راه‌حل میانی

اپ‌های عمومی مدیریت هزینه یا حسابداری شخصی، بخشی از کار را انجام می‌دهند و معمولاً رابط تمیزی دارند.

نقطه شکست: مفاهیم ساختمان را نمی‌شناسند. «واحد»، «مشاعات»، «سهم متراژی»، «مستأجر و مالک»، «صندوق تعمیرات» و «پنل ساکن» در آن‌ها وجود ندارد، پس هر بار باید دستی شبیه‌سازی شوند.

۵. سامانه اختصاصی مدیریت ساختمان جایی که برجینو می‌ایستد

ابزاری که از ابتدا برای همین کار ساخته شده: واحد و مالک و مستأجر، قاعده تقسیم هزینه، صدور قبض، پرداخت آنلاین، پنل ساکن و پرسنل، گزارش قابل ارائه به مجمع.

هزینه‌اش چیست: یک بار راه‌اندازی و ثبت واحدها، و اینکه ساکنین باید یک بار وارد شوند. اگر ساختمان سه واحدی است، این هزینه از فایده‌اش بیشتر است — و ما هم توصیه نمی‌کنیم.
جدول مقایسه

پنج روش، کنار هم

معیاردفتر دستیاکسلگروه پیام‌رساناپ عمومیسامانه اختصاصی
محاسبه سهم هر واحددستیخوبنداردنسبیخودکار
صدور قبض برای ساکننداردنداردنداردندارددارد
پرداخت آنلایننداردنداردکارت‌به‌کارتندارددرگاه بانکی
دسترسی ساکن به سابقه خودشنداردنداردنداردنداردپنل اختصاصی
گزارش قابل ارائه به مجمعدستیبا کار زیادنداردنسبیآماده
پیگیری بدهکارانحافظه مدیردستیپیام عمومینداردگزارش و یادآوری
نگهداری و تعمیرات دوره‌اینداردنداردنداردنداردتقویم سرویس
رأی‌گیری با سابقهنداردنداردبی‌سندنداردنظرسنجی ثبت‌شده
تحویل به مدیر بعدیعملاً ناممکنفایلاز دست می‌رودحساب شخصیانتقال دسترسی
هزینه ماهانهصفرصفرصفرمتغیرپلن پایه رایگان
زمان مدیر در هر دورهزیادزیادزیادمتوسطکم
درباره سامانه‌های دیگر بازار ایران

در بازار ایران چند سامانه و اپ مدیریت ساختمان دیگر هم فعالند — نام‌هایی مثل همساده‌ها، کاشانه، هومتیک، آپارتمانا و مای‌لابی را احتمالاً دیده‌اید. ما در این صفحه فهرست قابلیت آن‌ها را منتشر نمی‌کنیم، چون تنها منبع موثق درباره هر سرویس خود آن سرویس است و مقایسه‌ای که از روی حدس نوشته شود به هیچ‌کس کمک نمی‌کند.

کاری که به نظرمان مفیدتر است این است: در راهنمای انتخاب نرم افزار مدیریت ساختمان دوازده معیار سنجش با پرسش‌های مشخص آورده‌ایم. همان فهرست را روی هر گزینه‌ای — از جمله برجینو — اجرا کنید و خودتان مقایسه کنید.

پرسش‌های متداول

پرسش‌های رایج درباره انتخاب روش

بهترین جایگزین اکسل برای مدیریت ساختمان چیست؟
برای ساختمان‌های کوچک با سه چهار واحد، اکسل معمولاً کافی است. از جایی که تعداد واحدها بالا می‌رود یا ساکنین می‌خواهند سهم و سابقه خودشان را ببینند، سامانه‌ای لازم است که هم محاسبه کند و هم قبض و پرداخت و سابقه داشته باشد. مقایسه تفصیلی را در صفحه برجینو یا اکسل آورده‌ایم.
مدیریت ساختمان با گروه پیام‌رسان چه اشکالی دارد؟
گروه برای اطلاع‌رسانی خوب است ولی حافظه ندارد. پیام‌ها بالا می‌روند، رسید پرداخت گم می‌شود، تصمیم‌ها سابقه قابل استناد ندارند و هیچ‌کس نمی‌تواند بگوید پول شارژ سال قبل کجا رفت. مشکل بزرگ‌تر این است که همه‌چیز روی گوشی مدیر است و با عوض شدن مدیر از بین می‌رود.
سامانه‌های مدیریت ساختمان ایرانی دیگری هم هست؟
بله، در بازار ایران چند سامانه و اپ دیگر هم فعالند. ما درباره قابلیت‌های آن‌ها ادعایی نمی‌کنیم چون تنها منبع موثق، خود آن سرویس‌ها هستند. به‌جایش در راهنمای انتخاب نرم افزار مدیریت ساختمان دوازده معیار سنجش آورده‌ایم که می‌توانید روی هر گزینه‌ای از جمله برجینو اجرا کنید.
آیا می‌توانیم اطلاعات فعلی‌مان را منتقل کنیم؟
بله. اطلاعات پایه شامل واحدها، مالکان، مستأجران و بدهی اولیه را هنگام راه‌اندازی وارد می‌کنید تا حساب‌ها از روز اول درست باشد؛ واحدها را می‌توانید به‌صورت گروهی از فایل اکسل هم وارد کنید.
شرکت خدمات مدیریت ساختمان استخدام کنیم یا سامانه بگیریم؟
این دو رقیب هم نیستند. شرکت خدماتی نیروی انسانی و اجرای کارها را تأمین می‌کند و سامانه، دفتر مالی و شفافیت را. بسیاری از شرکت‌های مدیریت ساختمان خودشان از سامانه استفاده می‌کنند تا چند پرونده را با تفکیک داده اداره کنند.

قبل از تصمیم، خودتان امتحان کنید

پلن پایه رایگان است. ساختمان خودتان را ثبت کنید و ببینید کدام بخش از کار روزمره‌تان واقعاً کم می‌شود.

شروع رایگان مقایسه تفصیلی با اکسل