واژه‌نامه مدیریت ساختمان
40 اصطلاحی که در جلسه مجمع، قرارداد اجاره و صورت‌حساب ساختمان می‌بینید — با تعریف کوتاه و دقیق.
فضا و مالکیت
قسمت اختصاصی
همان واحدی که سند مالکیت مستقل دارد و استفاده از آن در اختیار مالک است. هزینه‌های داخل آن به عهده خود مالک یا استفاده‌کننده است و از محل شارژ پرداخت نمی‌شود.
مشاعات
قسمت‌هایی از ساختمان که مالکیتشان مشاع است و استفاده از آن‌ها به همه واحدها مربوط می‌شود: راه‌پله، لابی، آسانسور، پشت‌بام، حیاط، نما و تأسیسات مشترک.
قسمت مشترک
مترادف عملی مشاعات؛ در متون حقوقی برای همان بخش‌هایی به کار می‌رود که نگهداری‌شان به عهده همه مالکان است.
رایزر
لوله یا کانال عمودی مشترکی که از طبقات می‌گذرد (آب، فاضلاب، گاز، برق). تعمیر رایزر هزینه مشترک است، برخلاف لوله‌کشی داخل واحد.
بلوک
هر ساختمان مستقل در یک مجتمع چندساختمانی. در مجتمع‌های بزرگ ابتدا هزینه بین بلوک‌ها و بعد داخل هر بلوک بین واحدها تقسیم می‌شود.
راهنمای کامل این موضوع ←متراژ مؤثر
متراژی که مبنای تقسیم هزینه قرار می‌گیرد. بعضی ساختمان‌ها متراژ پارکینگ و انباری را هم به آن اضافه می‌کنند؛ این انتخاب باید مصوبه مجمع داشته باشد.
راهنمای کامل این موضوع ←مالی و شارژ
شارژ ساختمان
سهم هر واحد از هزینه‌های مشترک یک دوره. عددش باید از جمع هزینه‌های واقعی درآید و بر پایه قاعده مصوب مجمع بین واحدها تقسیم شود.
راهنمای کامل این موضوع ←هزینه ثابت
هزینه‌ای که با استفاده یا عدم استفاده تغییر نمی‌کند: حقوق سرایدار، بیمه و سرویس آسانسور، آبونمان. به واحد خالی هم تعلق می‌گیرد.
راهنمای کامل این موضوع ←هزینه مصرفی
هزینه‌ای که با میزان مصرف تغییر می‌کند: سوخت موتورخانه، آب، برق مشاعات. سهم واحد خالی از این دسته می‌تواند با مصوبه مجمع کمتر باشد.
راهنمای کامل این موضوع ←هزینه سرمایه‌ای
هزینه‌ای که عمر دارایی را بالا می‌برد: تعویض موتور آسانسور، بازسازی نما، تعویض دیگ. رویه رایج، به عهده مالک بودن آن است.
راهنمای کامل این موضوع ←صندوق تعمیرات
پس‌اندازی که هر دوره برای تعمیرات بزرگ آینده کنار گذاشته می‌شود. بهتر است حساب مستقل داشته باشد تا مانده‌اش در گردش جاری گم نشود.
راهنمای کامل این موضوع ←شارژ اضافی
مبلغی خارج از شارژ دوره که برای یک هزینه خاص دریافت می‌شود. هر بار که لازم شود نشانه این است که صندوق تعمیرات به اندازه کافی پر نبوده.
راهنمای کامل این موضوع ←دفتر کل
سابقه مالی تفکیک‌شده هر شخص یا واحد: بدهکاری، بستانکاری و تاریخچه تراکنش‌ها. مبنای هر تسویه‌حساب قابل دفاعی همین است.
راهنمای کامل این موضوع ←مانده واحد
اختلاف بین آن‌چه به یک واحد صورت‌حساب شده و آن‌چه پرداخت شده. مانده مثبت یعنی بدهی.
ترازنامه دوره
تصویر مالی ساختمان در یک بازه: جمع دریافتی، جمع هزینه، مانده صندوق و بدهی واحدها. سند اصلی ارائه به مجمع است.
راهنمای کامل این موضوع ←نرخ وصول
نسبت شارژ دریافت‌شده به شارژ صادرشده در یک دوره. بودجه‌بندی بر پایه وصول صد درصدی، بودجه خیالی است.
راهنمای کامل این موضوع ←قبض یا صورت‌حساب
سند بدهی یک واحد در یک دوره، با ریز سهم آن واحد از هر ردیف هزینه. قبض بدون ریز، قابل اعتراض است.
راهنمای کامل این موضوع ←کیف پول
اعتباری که ساکن از قبل شارژ می‌کند و قبض‌های بعدی از آن کسر می‌شود؛ پیگیری پرداخت را کم می‌کند.
راهنمای کامل این موضوع ←اداره و تصمیم‌گیری
مجمع عمومی مالکان
بالاترین مرجع تصمیم‌گیری ساختمان. انتخاب مدیر، تصویب بودجه و شارژ، تعیین قاعده تقسیم هزینه و تصمیم درباره تعمیرات اساسی در صلاحیت آن است.
راهنمای کامل این موضوع ←حد نصاب
حداقل تعداد مالکان حاضر برای رسمیت یافتن مجمع. عدم احراز آن باید در صورت‌جلسه ثبت و جلسه دوم با رعایت تشریفات دعوت تشکیل شود.
راهنمای کامل این موضوع ←صورت‌جلسه
سند مکتوب تصمیم‌های مجمع، شامل نحوه دعوت، احراز حد نصاب، دستور جلسه، مصوبات با نتیجه رأی‌گیری و امضای حاضران.
راهنمای کامل این موضوع ←هیئت‌مدیره
مدیر یا گروهی که مجمع برای مدت محدودی انتخاب می‌کند تا مصوبات را اجرا و مشاعات را اداره کند. اختیارش به اندازه همان مصوبات است.
راهنمای کامل این موضوع ←دستور جلسه
فهرست موضوع‌هایی که در مجمع تصمیم‌گیری می‌شود و باید پیش از جلسه و همراه دعوت‌نامه اعلام شده باشد.
راهنمای کامل این موضوع ←نظرسنجی آنلاین
سنجش نظر مالکان و ساکنین با ثبت نتیجه و تاریخ. مکمل مجمع است و جای رأی رسمی آن را نمی‌گیرد.
راهنمای کامل این موضوع ←قانون و وصول
قانون تملک آپارتمان‌ها
قانون اصلی حاکم بر رابطه مالکان یک ساختمان: تفکیک قسمت اختصاصی و مشترک، تقسیم هزینه‌های مشترک، مجمع، مدیر و وصول مطالبات.
راهنمای کامل این موضوع ←ماده ۱۰ مکرر
ماده‌ای که روال مطالبه شارژ معوق را تعیین می‌کند: مطالبه با اظهارنامه و صورت ریز بدهی، مهلت ده‌روزه پس از ابلاغ، امکان خودداری از دادن خدمات مشترک و سپس درخواست صدور اجرائیه.
راهنمای کامل این موضوع ←اظهارنامه
مطالبه رسمی و قابل اثبات بدهی که از طریق مراجع قضایی ابلاغ می‌شود و فرم و مسیر مشخص خودش را دارد.
راهنمای کامل این موضوع ←اجرائیه
دستور اجرای مطالبه که در صورت استمرار عدم پرداخت، از اداره ثبت محل درخواست می‌شود.
راهنمای کامل این موضوع ←خدمات مشترک
خدماتی مثل شوفاژ، آب گرم، تهویه و برق مشاعات که قانون در شرایط مشخص، خودداری از دادن آن‌ها به واحد بدهکار را مجاز دانسته است.
راهنمای کامل این موضوع ←تأسیسات و نگهداری
موتورخانه
محل تجهیزات گرمایش مرکزی: دیگ، مشعل، پمپ‌های سیرکولاتور و منبع انبساط. معمولاً بزرگ‌ترین ردیف هزینه ساختمان‌های دارای گرمایش مرکزی.
راهنمای کامل این موضوع ←سرویس دوره‌ای
کار نگهداری پیشگیرانه با فاصله زمانی مشخص، پیش از آنکه خرابی رخ دهد. تعویق در آن تقریباً همیشه گران‌تر تمام می‌شود.
راهنمای کامل این موضوع ←کنتورخوانی
ثبت دوره‌ای عدد کنتور هر واحد برای تقسیم قبض مشترک بر پایه مصرف واقعی؛ منصفانه‌ترین روش تقسیم هزینه مصرفی.
راهنمای کامل این موضوع ←گواهی استاندارد آسانسور
تأییدیه دوره‌ای ایمنی آسانسور که تاریخ اعتبار دارد و باید مثل سرویس، سررسیدش پیگیری شود.
راهنمای کامل این موضوع ←بیمه مسئولیت
پوششی که خسارت ناشی از حادثه در ساختمان یا آسانسور را جبران می‌کند. جدا از قرارداد سرویس است و سررسید مستقل دارد.
راهنمای کامل این موضوع ←پرونده دارایی
سابقه هر تجهیز ساختمان با مشخصات، تاریخ نصب، دوره سرویس و تاریخچه تعمیرات و هزینه‌ها؛ مبنای تصمیم تعمیر یا تعویض.
راهنمای کامل این موضوع ←ساکنین و پرسنل
سرایدار
نیروی مسئول نگهداری و نظافت ساختمان. شرح وظایفش قانوناً فهرست ثابتی ندارد و باید در قرارداد مکتوب شود.
راهنمای کامل این موضوع ←مستأجر یا استفاده‌کننده
کسی که در واحد ساکن است بدون آنکه مالک باشد. هزینه‌های جاری و مصرفی معمولاً به او تعلق می‌گیرد.
راهنمای کامل این موضوع ←مالک غیرمقیم
مالکی که خودش در ساختمان زندگی نمی‌کند. بیشترین بدهی معوق ساختمان‌ها از نرسیدن اطلاع‌رسانی به همین گروه می‌آید.
راهنمای کامل این موضوع ←واحد خالی
واحدی که ساکن ندارد. سهم کامل هزینه‌های ثابت به آن تعلق می‌گیرد و سهمش از هزینه‌های مصرفی با مصوبه مجمع تعیین می‌شود.
راهنمای کامل این موضوع ←رزرو مشاعات
نوبت‌دهی برای استفاده اختصاصی از فضای مشترک مثل سالن اجتماعات یا پارکینگ مهمان، با سابقه ثبت‌شده.
راهنمای کامل این موضوع ←این اصطلاح‌ها را در عمل ببینید
حساب رایگان بسازید و ساختمان خودتان را ثبت کنید؛ شارژ، مشاعات، صندوق و دفتر کل از حالت تعریف در می‌آیند و تبدیل به کار روزمره می‌شوند.