هیئت مدیره ساختمان؛ انتخاب، تعداد و وظایف

بالاترین مرجع تصمیم‌گیری در ساختمان، مجمع عمومی مالکان است. هیئت‌مدیره یا مدیر، توسط همین مجمع و برای مدت محدودی انتخاب می‌شود تا مصوبات را اجرا کند و قسمت‌های مشترک را اداره نماید. انتخاب مجددشان هم بلامانع است.

بیشتر اختلاف‌های ساختمان از همین‌جا شروع می‌شود که مرز اختیار روشن نیست. هیئت‌مدیره می‌تواند هزینه جاری و نگهداری معمول را انجام دهد، اما تصمیم‌های بزرگ مثل تعمیرات اساسی، تغییر قاعده تقسیم شارژ یا تعیین بودجه، در صلاحیت مجمع است.

راه بیرون آمدن از این ابهام، مستندسازی است. اگر دستور جلسه از قبل مکتوب باشد، رأی‌گیری ثبت شود و صورت‌جلسه با پیوست گزارش مالی نگهداری شود، هیئت‌مدیره بعدی هم می‌داند چه چیزی مصوب است و چه چیزی نیست.