سرویس تکرارشونده
سرویس دیگ، مشعل، پمپ و منبع را بهصورت دورهای تعریف کنید تا پیش از سررسید یادآوری شود.
موتورخانه معمولاً بزرگترین ردیف هزینه ساختمان است و بیشترین اختلاف را هم میسازد؛ چون هم گران است و هم تقسیمش ساده نیست.
مشکل اول نگهداری است. سرویس دورهای دیگ، مشعل، پمپ و منبع انبساط اگر عقب بیفتد، هزینهاش چند برابر به ساختمان برمیگردد؛ اما چون کار در زیرزمین انجام میشود و کسی نمیبیندش، معمولاً همان چیزی است که اول فراموش میشود.
مشکل دوم تقسیم هزینه است. سوخت موتورخانه هزینه مصرفی است، ولی مصرف واحدها یکسان نیست: واحد جنوبی با واحد شمالی، طبقه اول با طبقه آخر و واحد خالی با واحد پرجمعیت فرق دارند. هر روش تقسیمی که انتخاب کنید معترض خواهد داشت، مگر اینکه یک بار در مجمع تصویب شده باشد.
برجینو هر دو را از حافظه مدیر بیرون میآورد: سرویس دورهای بهصورت وظیفه تکرارشونده با یادآوری ثبت میشود و هزینه سوخت بهعنوان هزینه مشترک با قاعده مصوب بین واحدها تقسیم و در قبض هر واحد با ریز محاسبه درج میگردد.
سرویس دیگ، مشعل، پمپ و منبع را بهصورت دورهای تعریف کنید تا پیش از سررسید یادآوری شود.
هزینه سوخت هر دوره با فاکتور ثبت و طبق قاعده مصوب مجمع بین واحدها تقسیم میشود.
هر تعمیر با تاریخ، هزینه و پیمانکار ثبت میماند؛ در خرید بعدی دستتان پر است.
قرارداد سرویس و سابقه پرداخت به پیمانکار در دفتر کل همان شخص نگه داشته میشود.
دیگ، مشعل، پمپها و منبع را با مشخصات و تاریخ نصب به فهرست داراییها اضافه کنید.
برای هر تجهیز دوره سرویس تعریف کنید تا وظیفهاش خودکار ساخته و یادآوری شود.
سوخت و تعمیرات را با قاعده مصوب بین واحدها تقسیم کنید تا سهم هر واحد در قبض شفاف بیاید.
رسوبزدایی، تنظیم احتراق و بازبینی ایمنی؛ عقب افتادنش مستقیم روی مصرف سوخت اثر میگذارد.
بازبینی دورهای و داشتن پمپ رزرو، چون خرابیشان کل سیستم گرمایش را میخواباند.
بررسی نشتی و فشار، بهویژه پیش از شروع فصل سرد.
بازبینی دودکش، تهویه و شیر قطع اضطراری گاز جزو کارهایی است که نباید به تأخیر بیفتد.
اگر ساختمان کنتور مجزا دارد، تقسیم بر پایه کنتور منصفانهترین روش است.
در مجتمعهای چندبلوکی، ابتدا هزینه بین بلوکها و بعد داخل هر بلوک بین واحدها تقسیم میشود.
حساب رایگان بسازید و محیط سامانه را برای ساختمان خودتان ببینید.