دعوت را قابل اثبات کنید
دعوتنامه کتبی با تاریخ ابلاغ و نصب در تابلوی اعلانات، مبنای رسمیت جلسه است. پیام در گروه پیامرسان سابقه قابل استناد نمیسازد.
متن آماده با همه بندهایی که معمولاً از قلم میافتند. جاهای زردرنگ را پر کنید و بندهای بیربط را حذف کنید.
بسمه تعالی صورتجلسه مجمع عمومی عادی مالکان ساختمان نام ساختمان نشانی: نشانی کامل ساختمان تاریخ جلسه: ۱۴۰۵/۰۰/۰۰ ساعت شروع: ۰۰:۰۰ محل: لابی / محل جلسه ۱) نحوه دعوت دعوتنامه کتبی در تاریخ ۱۴۰۵/۰۰/۰۰ با درج دستور جلسه به مالکان ابلاغ و نسخهای از آن در تابلوی اعلانات ساختمان نصب شد. ۲) احراز حد نصاب تعداد کل واحدهای ساختمان: ۰۰ واحد تعداد مالکان حاضر یا دارای وکالت کتبی: ۰۰ نفر با توجه به موارد فوق، جلسه با رعایت حد نصاب مقرر در قانون تملک آپارتمانها و آییننامه اجرایی آن رسمیت یافت. ۳) هیئت رئیسه جلسه رئیس جلسه: نام و نام خانوادگی منشی جلسه: نام و نام خانوادگی ۴) دستور جلسه الف) استماع گزارش مالی دوره از تاریخ … تا تاریخ … ب) انتخاب مدیر / اعضای هیئتمدیره ج) تصویب مبلغ شارژ ماهانه و قاعده تقسیم هزینههای مشترک د) تعیین سهم صندوق تعمیرات هـ) تصمیم درباره موضوع خاص این جلسه ۵) خلاصه مذاکرات خلاصه گفتوگوها و نظرهای مطرحشده در هر بند دستور جلسه ۶) مصوبات مصوبه ۱ — گزارش مالی گزارش مالی دوره مشتمل بر جمع دریافتی ۰۰۰ ریال، جمع هزینهها ۰۰۰ ریال و مانده صندوق ۰۰۰ ریال قرائت و با ۰۰ رأی موافق، ۰۰ رأی مخالف و ۰۰ رأی ممتنع به تصویب رسید. یک نسخه از گزارش، پیوست این صورتجلسه است. مصوبه ۲ — انتخاب مدیر / هیئتمدیره آقایان و خانمها نامها بهعنوان مدیر / اعضای هیئتمدیره برای مدت ۰۰ از تاریخ ۱۴۰۵/۰۰/۰۰ با ۰۰ رأی موافق انتخاب شدند. سمتها: رئیس هیئتمدیره نام · خزانهدار نام · عضو نام مصوبه ۳ — شارژ و قاعده تقسیم هزینه مبلغ شارژ ماهانه هر واحد بر مبنای قاعده زیر تعیین و تصویب شد: - هزینههای ثابت (حقوق سرایدار و نگهبانی، سرویس و بیمه آسانسور، نظافت، ایمنی): مساوی / بر اساس متراژ - هزینههای نگهداری و تعمیرات ساختمان: بر اساس متراژ اختصاصی - هزینههای مصرفی (سوخت، آب، برق مشاعات): بر اساس تعداد نفرات / کنتور - سهم واحد خالی از هزینههای مصرفی: ۰۰ درصد؛ سهم آن از هزینههای ثابت: کامل - سهم پارکینگ و انباری اضافه: مبلغ ثابت یا افزودن به متراژ مؤثر مهلت پرداخت شارژ هر دوره: حداکثر تا ۰۰ام هر ماه. مصوبه ۴ — صندوق تعمیرات مبلغ ۰۰۰ ریال از شارژ هر واحد در هر دوره به صندوق تعمیرات اختصاص مییابد و در حساب مستقل ساختمان نگهداری میشود. برداشت از این حساب فقط با تصویب هیئتمدیره / مجمع ممکن است. مصوبه ۵ — اختیارات مدیر مدیر مجاز است هزینههای جاری و نگهداری تا سقف ۰۰۰ ریال در هر مورد را رأساً انجام دهد. هزینههای بیش از این سقف نیازمند تصویب هیئتمدیره / مجمع است. مصوبه ۶ — روال مطالبه بدهی در صورت عدم پرداخت شارژ، ابتدا صورتحساب و یادآوری و سپس اخطار کتبی ارسال میشود. در صورت استمرار، مدیر مجاز است طبق ماده ۱۰ مکرر قانون تملک آپارتمانها با ابلاغ اظهارنامه و رعایت مهلت دهروزه اقدام کند. مصوبه ۷ — سایر سایر تصمیمها ۷) خاتمه جلسه در ساعت ۰۰:۰۰ خاتمه یافت. این صورتجلسه در ۰۰ نسخه تنظیم و به امضای حاضران رسید و یک نسخه در پرونده ساختمان نگهداری میشود. پیوستها: ۱) گزارش مالی دوره ۲) فهرست حاضران ۳) وکالتنامههای کتبی امضای حاضران: واحد ۰۰ — نام و نام خانوادگی … — امضا ………… واحد ۰۰ — نام و نام خانوادگی … — امضا ………… واحد ۰۰ — نام و نام خانوادگی … — امضا ………… رئیس جلسه: ………… امضا ………… منشی جلسه: ………… امضا …………
دعوتنامه کتبی با تاریخ ابلاغ و نصب در تابلوی اعلانات، مبنای رسمیت جلسه است. پیام در گروه پیامرسان سابقه قابل استناد نمیسازد.
تعداد کل واحدها و تعداد حاضران باید عدد داشته باشد. نوشتن «اکثریت حاضر بودند» بعداً قابل خدشه است.
موافق، مخالف و ممتنع را جداگانه ثبت کنید. همین تفکیک است که مصوبه را در برابر اعتراض بعدی محافظت میکند.
مصوبه تصویب گزارش مالی بدون پیوست خود گزارش، عملاً بیمحتواست. خروجی پیدیاف گزارش دوره را ضمیمه کنید.
«شارژ بر اساس متراژ» کافی نیست. مشخص کنید کدام ردیف هزینه با کدام قاعده تقسیم میشود؛ راهنمای فرمول شارژ همین را باز کرده است.
بدون سقف مشخص، هر هزینهای میتواند بعداً محل اختلاف شود. یک عدد بنویسید.
گزارش مالی دوره، گزارش بدهکاران و نتیجه نظرسنجی مالکان غایب را از برجینو بگیرید و پیوست صورتجلسه کنید.