این صفحه
سناریوی کاربری است، نه نقلقول مشتری. تا زمانی که مشتریان ما اجازه انتشار نام و تجربهشان را ندادهاند، چیزی به اسم آنها منتشر نمیکنیم. اگر از برجینو استفاده میکنید و مایل به ثبت تجربهتان هستید، از
صفحه تماس به ما خبر دهید.
۲۴ واحد مسکونی
آپارتمانی که چند ماه بدهی معوق داشت
وضعیت
شارژ در گروه اعلام میشد، پرداختها کارتبهکارت بود و مدیر برای تطبیق رسیدها وقت میگذاشت. بدهی چند واحد چند ماه عقب افتاده بود و کسی عدد دقیق را نمیدانست.
کاری که انجام میشود
- ثبت واحدها و مانده بدهی هر واحد تا امروز در دفتر کل
- تعریف قاعده شارژ و صدور قبض دورهای
- ارسال لینک پرداخت بهجای اعلام در گروه
- یادآوری فقط برای واحدهای بدهکار
چه چیزی تغییر میکند
عدد بدهی هر واحد در هر لحظه مشخص است و پیگیری بهجای پیام عمومی در گروه، به یادآوری شخصی تبدیل میشود. تطبیق دستی رسیدها هم به پرداختهای ثبتشده خودکار تبدیل میشود.
۳ بلوک، ۸۴ واحد
مجتمعی که دو مدیر و یک سرایدار دارد
وضعیت
اداره مجتمع بین دو عضو هیئتمدیره تقسیم شده و فایلهای مالی در دو نسخه متفاوت نگه داشته میشود. وظایف سرایدار شفاهی اعلام میشود و سرویس آسانسورها یادشان میرود.
کاری که انجام میشود
- ورود گروهی واحدها از اکسل و بلوکبندی مجتمع
- دو مدیر روی یک داده، با سطح دسترسی متفاوت
- پنل پرسنل برای سرایدار با وظایف روزانه
- برنامه سرویس دورهای برای هر آسانسور و موتورخانه
چه چیزی تغییر میکند
نسخههای متناقض فایل حذف میشود و هر دو مدیر یک تصویر از وضعیت میبینند. سرویسهای دورهای هم بهجای یادآوری شخصی، از خود سامانه موعد میگیرند.
ساختمان اداری
مجتمع دفتری با مستأجرهایی که صورتحساب میخواهند
وضعیت
هر واحد یک کسبوکار است و برای حسابداری خودش صورتحساب منظم میخواهد. شارژ بر اساس متراژ است و جابهجایی مستأجر زیاد اتفاق میافتد.
کاری که انجام میشود
- ثبت متراژ واحدها و قاعده شارژ بر پایه متراژ
- قبض با ریز اقلام و خروجی پیدیاف
- تفکیک هزینه جاری مستأجر از هزینه سرمایهای مالک
- تسویهحساب پایان قرارداد از مسیر سامانه
چه چیزی تغییر میکند
هر مستأجر سند قابل ارائه برای هزینههایش دارد و در زمان تخلیه، مانده بدهی واحد بدون بحث مشخص است.
شهرک ویلایی
مجموعهای که نیمی از مالکانش ساکن نیستند
وضعیت
هزینه مشترک فضای سبز، نگهبانی و روشنایی معابر هست، اما بخش زیادی از مالکان فقط بخشی از سال در محلاند و وصول سالها عقب افتاده است.
کاری که انجام میشود
- ثبت قطعهها در فازها و تعیین قاعده تقسیم هزینه مشترک
- ارسال قبض و لینک پرداخت به موبایل مالک
- نظرسنجی آنلاین برای تصمیمهای مشترک
- گزارش مالی قابل دیدن برای مالکان غیرمقیم
چه چیزی تغییر میکند
وصول از حضور فیزیکی جدا میشود و مالکی که در محل نیست هم میتواند هزینهها را ببیند و پرداخت کند.
شرکت خدمات مدیریت
شرکتی که چند ساختمان را همزمان اداره میکند
وضعیت
هر پرونده یک هیئتمدیره جداگانه دارد که نباید داده بقیه را ببیند، در حالی که خود شرکت به تصویر کلی و گزارش جداگانه برای هر کارفرما نیاز دارد.
کاری که انجام میشود
- تعریف هر پرونده بهصورت یک ساختمان مستقل
- دسترسی تیم وصول و مالی با نقش محدود
- گزارش مالی مستقل برای هر هیئتمدیره
- واگذاری پرونده بین مدیران با حفظ تاریخچه
چه چیزی تغییر میکند
تفکیک داده بین کارفرماها تضمین میشود و تحویل پرونده بین همکاران شرکت، دیگر به انتقال فایل شخصی وابسته نیست.
